ЭОКС - это Электронная Отчетность по Каналам Связи. Появилась на свет усилиями Министерства по налогам и сборам несколько лет назад, объединив две независимые вещи: информацию и способ ее передачи.

- Всё по порядку. Чтo же такое Электронная Отчетность?

- Отчетность - это установленный перечень документов, которые представляются в соответствующие учреждения (УФНС, ПФ РФ и т. д.). Она может быть представлена на бумажном носителе (бланк установленного образца) или в электронном виде (файл установленного формата).

- Kак получается Электронная Отчетность ?

- Нужен персональный компьютер и программа. Программы могут быть двух типов. Специальные, только для подготовки отчетности, и общие, для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Получив исходные данные, программа готовит отчет. Мы можем просмотреть его на экране монитора, вывести на бумагу (распечатать) или записать в файл. Естественно, программа должна быть настроена в соответствии с последними изменениями в форматах отчетов. Такая возможность предусмотрена в большинстве бухгалтерских программ.

Остается только доставить файл по назначению.

- Если все так просто, пoчемy все так не делают?

- В бумажном варианте отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером , подписи должны быть заверены печатью предприятия. На файл печать не поставишь. В этом случае надо применять Электронную Цифровую Подпись - ЭЦП.

- И как это сделать?

- Для того чтобы получить возможность подписывать электронные документы, надо приобрести соответствующее программное обеспечение, представить необходимые документы и пройти регистрацию в Удостоверяющем Центре.

Для вас будет создан личный электронный ключ и Вы получите сертификат на право подписывать Электронную Отчетность, сдаваемую в налоговые органы.

ЭОКС - это дополнительный сервис, который должен закрыть "бумажную дыру" в технической цепочке по обработке и передаче информации И выиграют от этого тоже все. Но чтобы этот выигрыш ощутить, необходимо всем или по крайней мере большинству перейти на электронную сдачу отчетности.

- Tогда, может, расскажете, как с вами связаться?

Нам можно звонить, писать, приходить:
г. Оренбург, пр-кт. Дзержинского, дом 2а,
Тел./факс. +7 (3532) 56-11-44.
e-mail: eoks@konstanta.ru